统一管控流程+实时同步结果,数字化体检助力企业降本增效

  • 某工业集团股份有限公司
    公司名称
  • 5000人-10000人
    员工规模
  • 工业/制造业
    公司行业
  • 员工体检
    使用产品
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案例背景

某工业集团股份有限公司是一家专业生产工业技术玻璃的企业,也是国内顶尖的工业集团。集团股票在上海证券交易所挂牌,成为中国第一批上市公司。集团已在二十多个城市内建立了现代化的生产基地,形成了一整套贯穿东南西北合纵联横的产销网络体系,还在三十多个地区设立了子公司和商务机构,员工规模达七千余人。

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企业需求

该公司将国际化和数字化都纳入发展目标之中,员工需长期奔波往返全国各地,因此员工的年度体检一直无法做到统一管理。


以往的做法是由各地员工自行安排去当地体检并提交体检报告,公司总部负责审批和报销体检费用。


但是由于缺乏平台化的系统管理,该公司难以获取和分析全国员工的健康数据,而且各个地区的体检项目和收费标准都不一样,存在较高的隐形成本,不利于该公司对员工体检的成本与风险管控。


此外,需要员工自行体检的话,需要花费的精力和成本跟公司统一安排相比,要高出很多,流程繁杂,时间冗长,员工也就会相应产生抵触心理,降低对公司的满意度和归属感,非常不利于公司的发展壮大。


为此,2021年6月该公司确定选择泛员网作为指定员工体检服务商,并提出以下需求:


1.全国通用的体检平台,并对员工体检结果进行数字化


2.可选择多种体检套餐,匹配员工的不同需求


3.合作体检网点覆盖国内各地,并支持线上预约/取消


4.体检报告即时获取和下载,了解员工身体健康状况


解决方案

2021年7月,在完成需求确认、流程梳理后,项目实施正式启动。泛员网在仔细分析该公司问题和需求后提出了一整套薪酬外包解决方案:


1.全国统一套餐,体检机构覆盖150+城市450+门店


为避免该集团各分公司人员对接当地体检机构与处理员工体检问题,泛员网平台已和国内五大主流体检机构(美年、瑞慈、慈铭、爱康、普惠)完成对接,该集团无需对接线下体检服务商,线上即操作完成全国员工体检流程,极大地节省了人力成本。



(体检服务已覆盖全国150+城市450+门店)


泛员网员工体检方案为全国统一套餐,统一价格体检套餐通用五大体检机构全国所有营业体检门店,不仅规范了该集团的员工体检采购,也避免因不同城市、体检机构、项目筛查差异导致员工体检价格不一,预算成本高等现象;


同时泛员网提供C1-C5五档套餐,除了员工常规体检必查项目,还支持呼吸系统、消化系统、心肌功能、心脑功能、凝血功能等重点项目筛查,充分满足各类员工体检所需。


2.体检实施线上化,流程进度可视化,企业管理更省心


通过泛员网平台,该公司可根据自身情况和员工需求线上发放针对性的体检套餐,而系统通过APP端、短信等多渠道通知员工进行体检预约以及完成年度体检。



▲员工体检流程与结果查询界面


该公司在系统后台可随时查看全国员工体检进度以及员工个人体检信息,同时员工体检完成后7个工作日内自动推送电子体检报告到企业端和员工端,不仅方便员工查看个人健康信息,而且有利于该公司建立员工健康档案,实现员工持续健康工作,降低劳动用工风险。


3.平台生成电子体检报告,掌控全国员工体检状况


同时该集团在系统后台可随时查看全国员工体检整体进度以及个人员工详细进度,同时员工体检完成后7个工作日内自动推送电子体检报告到企业端和员工端,不仅方便员工查看个人健康信息,而且有利于该公司建立员工健康档案,实现员工持续健康工作,降低劳动用工风险。



(泛员网后台员工体检流程查询界面)


在经历账号权限配置、信息导入、模块设置、数据导入、案例测试、测试数据清理等流程后,2021年12月底项目正式交付,泛员网实施顾问就用户操作进行培训,并交付用户手册,并提出业务流程管理规范要求。


实现价值

【方案实施前】

1.员工分布城市广,无法做到统一管理

2.各地体检项目、价格、流程不一样,公司成本高

3.需要额外人力对接体检相关业务,浪费公司精力

4.对员工健康状况难以确认,存在劳动用工风险


【方案实施后】

1.员工体检线上管理,实施流程透明统一

2.体检套餐分级设立,方便企业体检采购和预算管理

3.员工移动端自选体检机构及预约时间,体检更高效

4.体检结果实时同步上传,规避潜在风险